Vrijwilligers ontvangen geen loon voor hun vrijwilligerswerk, maar ze mogen wel vergoed worden voor de kosten die ze gemaakt hebben.
Deze kostenvergoeding is niet fiscaal aftrekbaar, maar wel vrijgesteld van sociale bijdragen en van belastingen.

Er kan gekozen worden voor:

1. Geen vergoeding voor de vrijwilligersactiviteit.

2. Een forfaitaire kostenvergoeding al dan niet aangevuld met een verplaatsingskostenvergoeding (max 2000km per jaar*). Voor het forfaitair bedrag wordt rekening gehouden met wettelijk bepaalde maxima (€ 41,48 per dag en € 1.659,22 per jaar).

*Het plafond bestaat niet voor vrijwilligers die het regelmatig vervoeren van kwetsbare personen als activiteit hebben. Zij hebben geen beperking op de cumul van kostenvergoeding en kilometervergoeding. Zij kunnen al hun trajecten in het kader van hun vrijwilligerswerk volledig terugbetaald krijgen. Ze moeten wel bewijzen dat het effectief gaat om kilometers gemaakt voor het vervoer van personen, bijvoorbeeld met een logboek.

Als verschillende gezinsleden zich samen verplaatsen in het kader van hun vrijwilligerswerk in één voertuig, dan kan slechts één persoon (in principe de eigenaar van het voertuig) aanspraak maken op een terugbetaling van de gemaakte kosten voor de gereden kilometers.

Wagen, moto, bromfiets: Het maximumbedrag per kilometer wijzigt per kwartaal en is als volgt:

• Van 1 oktober tot en met 31 december 2024: € 0,4293
• Van 1 juli tot en met 30 september 2024: € 0,4297
• Van 1 april tot en met 30 juni 2024: € 0,4265
• Van 1 januari tot en met 31 maart 2024: € 0,4269

Fiets: De fietsvergoeding is fiscaal vrijgesteld tot een maximum van € 0,35 per kilometer.

Openbaar vervoer: Aan de hand van het vervoersbewijs kan het volledige bedrag terugbetaald worden.

De maximumbedragen kunnen elk jaar wijzigen.

3. Reële kostenvergoeding voor verplaatsingen (vb. treinticket, busticket, …)

Deze kosten voor administratie en verzekering worden maandelijks aangerekend bij het opstellen van de factuur.

Er wordt een kost van 9,- euro/vrijwilliger/maand aangerekend voor de maanden dat de vrijwilliger wordt ingeschakeld.

Geef je kosten waarheidsgetrouw in via het platform, anders riskeer je dat deze bij controles niet aanvaard worden!

Budgethouders kunnen de factuur met het PVB (persoonsvolgend budget) betalen en inbrengen als bewijsstuk bij het VAPH. Er is geen beperking op het inschakelen van vrijwilligers.

Minderjarigen kunnen vrijwilligerswerk doen

• vanaf 15 jaar indien ze de eerste 2 studiejaren van het secundair onderwijs hebben doorlopen
• vanaf 16 jaar

Bijkomend geldt voor minderjarigen dat:

• ze een machtiging nodig hebben van hun ouders/voogd

Men mag niet werknemer en vrijwilliger zijn voor gelijkaardige taken bij dezelfde opdrachtgever (budgethouder).

Een vrijwilliger die een uitkering ontvangt van de RVA zal de vrijwillige activiteit vooraf schriftelijk moeten melden aan de RVA. Het gaat om werklozen, bruggepensioneerden en iedereen die een bedrag van de RVA ontvangt.

Wil men vrijwilligerswerk doen terwijl men geniet van een uitkering wegens ziekte of arbeidsongeschiktheid, dan moet men de schriftelijke toestemming krijgen van de adviserende geneesheer van het ziekenfonds. De adviserende geneesheer oordeelt dan of het vrijwilligerswerk verenigbaar is met de algemene gezondheidstoestand van de kandidaat-vrijwilliger.

Een vrijwilliger die een leefloon ontvangt van het OCMW moet aan zijn/haar dossierbeheerder melden dat hij/zij vrijwilligerswerk zal doen.

Mensen die een uitkering ontvangen voor hulp aan bejaarden mogen vrijwilligerswerk verrichten, zonder aanmelding.

Mensen die genieten van een gewaarborgd inkomen voor bejaarden mogen vrijwilligerswerk verrichten zonder aanmelding.

Jongeren die recht hebben op een gezinsbijslag (kinderbijslag) mogen vrijwilligerswerk verrichten zonder aanmelding.

Over gepensioneerden, personen met een beperking, mensen met een uitkering wegens beroepsziekten of arbeidsongeval, of met een invaliditeitsuitkering zegt de wet niets. Zij mogen vrijwilligerswerk verrichten zonder aanmelding.

Inwoners met een andere nationaliteit mogen vrijwilligerswerk doen, op voorwaarde dat de vrijwilliger zijn hoofdverblijfplaats heeft in België.